পর্যায়
MO
আমি
বিশ্লেষণ
সংগঠন
পিএইচসি
২
বাস্তবায়ন
ঘটনা
III
অনুমোদন
"নতুন মডেল
MO"
IV
বাস্তবায়ন
নতুন মডেল
MO
04/30/18
09/30/18
11/30/18
01/30/19
09/30/18
10/30/18
12/30/18
02/28/19
পরীক্ষামূলক
চেকপয়েন্ট
পরিকল্পনা বাস্তবায়ন
প্রতিলিপিকৃত
চেকপয়েন্ট
পরিকল্পনা বাস্তবায়ন

রাস্তার মানচিত্র

একটি রোডম্যাপ একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা
একটি নির্দিষ্ট বস্তুর বিকাশের জন্য ধাপে ধাপে দৃশ্যকল্প
- একটি পৃথক পণ্য, এবং এমনকি অর্জন করার একটি পরিকল্পনা
রাজনৈতিক,
সামাজিক
লক্ষ্য,
উদাহরণ স্বরূপ,
আন্তর্জাতিক সংঘাত এবং সংগ্রামের সমাধান
বিশেষ করে বিপজ্জনক রোগের সাথে।
রোড ম্যাপিং লিঙ্ক
সুবিধার জন্য দৃষ্টি, কৌশল এবং উন্নয়ন পরিকল্পনা এবং
সময়মতো ব্যবস্থা করে এর প্রধান ধাপগুলো
নীতি অনুসারে প্রক্রিয়া "অতীত - বর্তমান -
ভবিষ্যত"।

রাস্তার মানচিত্র

রাস্তার মানচিত্র আপনাকে এর চেয়ে বেশি দেখতে দেয়
কেবল
সম্ভাব্য
স্ক্রিপ্ট,
কিন্তু
এবং
তাদের
সম্ভাব্য লাভজনকতা, এবং এছাড়াও চয়ন
সম্পদের দৃষ্টিকোণ থেকে সর্বোত্তম পথ
খরচ এবং অর্থনৈতিক দক্ষতা।

রাস্তার মানচিত্র

6

GBUZ RM "রিপাবলিকান ক্লিনিকাল
হাসপাতাল নং 5"
প্রকল্পের প্রধান দিকনির্দেশ
রেজিস্ট্রি খুলুন
ক্লিনিকের নতুন চেহারা - রেজিস্ট্রেশন খুলুন,
রেজিস্ট্রারদের কর্মক্ষেত্রের সংগঠন, বরাদ্দ
রেজিস্ট্রির কাঠামোগত বিভাগ: কল সেন্টার,
মানচিত্র সঞ্চয়স্থান। অভ্যন্তরীণ সরবরাহের অপ্টিমাইজেশন,
রোগীর প্রবাহের বিচ্ছেদ। ইউনিফর্ম লোডিং
চিকিৎসা কর্মীরা এবং অভ্যর্থনাকারী। সব ধরনের নির্মূল
স্রোত থেকে ক্ষতি
জরুরী চিকিৎসা
সাহায্য
উন্নতি
সিস্টেম
রাউটিং
বিতরণ এবং প্রান্তিককরণ দ্বারা রোগীদের
প্রবাহ এবং প্রক্রিয়া সময় হ্রাস.
ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেমের ইনস্টলেশন
প্রবাহ রোগীর থাকার সময় কমে যায়
ক্লিনিকে
অসাধারণ রোগী
চিকিৎসার সহজলভ্যতা এবং গুণমান বৃদ্ধি করা
প্রসেস অপ্টিমাইজ করে জনগণকে সাহায্য করা এবং
লোকসান দূরীকরণ, ডিউটি ​​অফিসারের অফিস খোলা
ডাক্তার থাকার জন্য আরামদায়ক পরিস্থিতি তৈরি করা
ক্লিনিক, ডাক্তারের সাথে কাজের ভাগ বাড়াচ্ছে
রোগী 90% পর্যন্ত
নতুন দিকনির্দেশনা
মেডিকেল পরীক্ষার ১ম পর্যায়
জন্য কম সময়
ক্লিনিকাল পরীক্ষা 2 দিন পর্যন্ত
পাসিং
1
মঞ্চ

GBUZ RM "শিশুদের পলিক্লিনিক নং 3"
প্রকল্পের প্রধান দিকনির্দেশ
রেজিস্ট্রি খুলুন
জরুরী চিকিৎসা
সাহায্য
স্বাস্থ্যকর শৈশব অফিস
এর মাধ্যমে জনসংখ্যার জন্য চিকিৎসা সেবার প্রাপ্যতা ও মান বৃদ্ধি করা
প্রক্রিয়ার অপ্টিমাইজেশন এবং ক্ষতি দূরীকরণ।
KIIS এবং COLLcenter এর মাধ্যমে নিবন্ধনকারী রোগীর সংখ্যা বৃদ্ধি করা।
রেজিস্ট্রেশন ডেস্কে লাইনে থাকা রোগীদের অপেক্ষার সময় কমানো।
মানচিত্র সঞ্চয়স্থানে মানচিত্রের ভাগ বৃদ্ধি করা
জরুরি চিকিৎসা সেবা প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় সময় কমানো।
জরুরী কক্ষের কাজ উন্নত করা।
প্রদত্ত পরিষেবার মান নিয়ে রোগীর সন্তুষ্টি
সুস্থ শিশুদের জন্য ফ্লো সীমাবদ্ধতা এবং রাউটিং
সর্বাধিক সুবিধা এবং সময় ব্যয় হ্রাস
ক্লিনিক এবং রোগের বিস্তার প্রতিরোধ
নতুন দিকনির্দেশনা
সংগঠিত শিশুরোগ বিশেষজ্ঞ
রোগীদের ক্লিনিকে থাকার জন্য আরামদায়ক পরিস্থিতি তৈরি করা।
ডাক্তার এবং নার্সের মধ্যে দায়িত্বের সর্বোত্তম বন্টন।
রোগীর সাথে ডাক্তারের কাজের ভাগ বাড়ানো, সাথে ডাক্তারের কাজের ভাগ কমানো
মেডিকেল ডকুমেন্টেশন।
EHR এর সাথে কাজ করার জন্য রূপান্তর।
5C সিস্টেম অনুযায়ী ডাক্তারের কর্মক্ষেত্রে নিয়ে আসা, আরামদায়ক তৈরি করা
কাজের অবস্থা, প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ক্রয় (মনিটর, প্রিন্টার এবং
ইত্যাদি)

পরিকল্পনা উন্নয়ন কার্যক্রম সৃষ্টির সকল পর্যায়ে কভার করে এবং
প্রকল্প বাস্তবায়ন।
একটি সুসংগঠিত প্রকল্পে, প্রতিটি লক্ষ্য পূরণ করা আবশ্যক।
একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনা সংস্থার জন্য দায়ী: ব্যবস্থাপক
সমস্ত লক্ষ্যের জন্য প্রকল্প (প্রকল্প মিশন), এর জন্য দায়ী নির্বাহক
ব্যক্তিগত লক্ষ্য।
পরিকল্পনার সারমর্ম হল:
ক) গঠনের উপর ভিত্তি করে লক্ষ্য নির্ধারণ এবং সেগুলি অর্জনের উপায়
কাজের সেট (ইভেন্ট, ক্রিয়া) যা হতে হবে
সম্পন্ন
খ) এই কাজগুলি বাস্তবায়নের জন্য পদ্ধতি এবং উপায়গুলির প্রয়োগ;
গ) তাদের বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলিকে সংযুক্ত করা;
ঘ) প্রকল্পে অংশগ্রহণকারী সংস্থাগুলির কর্মের সমন্বয় সাধন করা।
পরিকল্পনার মূল উদ্দেশ্য হল একটি বাস্তবায়ন মডেল তৈরি করা
প্রকল্প অংশগ্রহণকারীদের কার্যক্রম সমন্বয় করা প্রয়োজন
প্রকল্প, এটি তাদের উচিত যা ক্রম নির্ধারণ করতে সাহায্য করে
কাজ সম্পন্ন করা হবে.

10. প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য কৌশলগত পরিকল্পনা

কৌশলগত (অপারেশনাল, বিস্তারিত) পরিকল্পনা
কৌশলগত, বিস্তারিত পরিকল্পনার বিকাশের সাথে যুক্ত
দায়িত্বশীল পর্যায়ে অপারেশনাল ব্যবস্থাপনার জন্য
অভিনয়কারী
কৌশলগত পরিকল্পনা একটি প্রক্রিয়া
যিনি প্রকল্পের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা করেন।
এটি পরিকল্পনা করার প্রক্রিয়া যা করা দরকার
কখন এটি করা উচিত, কার এটি করা উচিত এবং কী
এটি করার জন্য সম্পদ বা বিনিয়োগ প্রয়োজন।
এটি কৌশলগত লক্ষ্য বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া।
যখন একটি কৌশলগত কর্ম পরিকল্পনা বা অপারেশনাল পরিকল্পনা
ভিত্তি হিসাবে বা জন্য একটি আবেদনের জন্য উপস্থাপিত
অর্থায়ন, বা একটি ঋণের জন্য আবেদন করতে, অথবা
অন্যদের প্রক্রিয়ায় বিনিয়োগ করার অনুমতি দিতে বা
যে কোনো উপায়ে প্রকল্প, তারা প্রায়ই বলা হয়
ব্যবসা পরিকল্পনা

11. কৌশলগত কাজের পরিকল্পনার সাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি (TWP)

11

12. TPR উদাহরণ: শিরোনাম বিভাগ

প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য কৌশলগত পরিকল্পনা
রেজি. নং _______
_________ থেকে
শুরু করুন
প্রকল্প
01.02.2018
সমাপ্তি
প্রকল্প
30.01.2019
পর্যায়
বাস্তবায়ন
প্রকল্প
প্রকল্প: "একটি নতুন সৃষ্টি
মেডিকেল মডেল
সংগঠন,
প্রাথমিক প্রদান
স্বাস্থ্য সেবা"
এন্টারপ্রাইজ: মলদোভা প্রজাতন্ত্রের রাজ্য বাজেট স্বাস্থ্যসেবা প্রতিষ্ঠান "...."
প্রকল্প ব্যবস্থাপক:
ইভানভ আই.আই.
№№
বিষয়বস্তু
কাজ করে
দায়িত্বশীল
ম

অনুমতি
সংজ্ঞায়িত করা
অগ্রাধিকার (সমস্যা) এলাকা।
প্রশ্ন করা একটি বরং শ্রম-নিবিড় প্রক্রিয়া, কিন্তু
এটি আপনাকে সমস্যাটি আরও ভালভাবে সনাক্ত করতে দেয়।
প্রশ্নাবলী কম্পাইল করার সময়, এটি নির্ধারণ করা প্রয়োজন
নির্দিষ্ট প্রশ্ন, যার উত্তর অনুমতি দেবে
একটি সমস্যার প্রতিবন্ধকতা চিহ্নিত করুন, সম্পূর্ণ নয়
দিকনির্দেশ
উদাহরণস্বরূপ: দিক "অভ্যর্থনা" সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে
খারাপ।" কিন্তু যা বিশেষভাবে আমার জন্য উপযুক্ত নয়: সময়কাল
রেজিস্ট্রারের সাথে যোগাযোগ, তথ্য সামগ্রী, সারি?
প্রয়োজনীয়
বোঝা
সারাংশ
সমস্যা,
লক্ষ্য নির্দিষ্ট করুন।
এ
কম্পাইল করা হচ্ছে
প্রক্রিয়াকরণ
ফলাফল
সমীক্ষা
রেটিং
সমস্যাযুক্ত
প্রসেস
প্রশ্নাবলীতে উল্লেখের সংখ্যার উপর নির্ভর করে।
ভি
আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ!

একটি "রোড ম্যাপ" বা একটি ধাপে ধাপে কর্ম পরিকল্পনা আঁকা, একটি কোম্পানির সামগ্রিক ব্যবসায়িক দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করতে সাহায্য করে। এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে বিশেষজ্ঞরা ভবিষ্যদ্বাণী করে যে ভবিষ্যতের প্রযুক্তিগুলি কী হবে এবং বাজারগুলি কীভাবে বিকাশ করবে এবং পৃথক কোম্পানিগুলির জন্য এই ধরনের উন্নয়নের পরিণতি নির্ধারণ করে। এই ধরনের একটি "রোড ম্যাপ" এর মডেলটি কীভাবে উন্নয়ন প্রক্রিয়াগুলি গঠন করা যেতে পারে তার একটি বর্ণনা প্রদান করে।

একটি রাস্তার মানচিত্র আঁকার সময়, ভবিষ্যতের লক্ষ্যগুলিকে স্পষ্ট করতে হবে (প্রযুক্তি কীভাবে বিকাশ করবে সে সম্পর্কে বিশেষজ্ঞের মতামতের ভিত্তিতে প্রণয়ন করা হয়) এবং সেগুলি অর্জনের উপায়গুলি প্রস্তাব করা। এই জাতীয় বিশ্লেষণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, একটি পৃথক কোম্পানি এই ধরনের উন্নয়নে যে অবদান রাখতে পারে বা এই সংস্থাটি সংঘটিত পরিবর্তনগুলিতে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে তা নির্ধারণ করা সম্ভব। এই প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা "পণ্য" এবং "প্রযুক্তি" স্থানাঙ্ক সহ একটি "রোড ম্যাপ" ব্যবহার করব।

সাম্প্রতিক দশকগুলিতে, অনেকগুলি বিভিন্ন রাস্তার মানচিত্র তৈরি করা হয়েছে। এই জাতীয় "কার্ড" অধ্যয়ন করার সময় যেখানে প্রযুক্তির উপর জোর দেওয়া হয়, চার ধরণের পার্থক্য করা যেতে পারে।

• শিল্পের রাস্তার মানচিত্র। এই ধরনের মানচিত্র অন্তর্ভুক্ত যা শিল্পের প্রত্যাশিত বিকাশের দিক নির্দেশ করে। এই জাতীয় মানচিত্রে চিত্রিত প্রক্রিয়াটি দেখায় যেভাবে পৃথক সংস্থাগুলি তাদের ঝুঁকি হ্রাস করে, যা ভবিষ্যতে প্রযুক্তি বিকাশের অগ্রাধিকার সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের অংশগ্রহণের মাধ্যমে অর্জন করা হয়। এই আলোচনা গবেষণায় অবদান নির্ধারণ করে যা প্রতিটি পক্ষের করা উচিত। শিল্প রোডম্যাপটি তহবিল (ব্যক্তিগত এবং সরকারী উভয়) পেতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
• কর্পোরেট রোডম্যাপ। এগুলি পৃথক সংস্থাগুলিকে কৌশলগত পছন্দ করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং শিল্প রোডম্যাপের উপর ভিত্তি করে হতে পারে। এই "মানচিত্র" পণ্য এবং বাজারের সমন্বয় বর্ণনা করে।
• পণ্য এবং প্রযুক্তি রোডম্যাপ। এটি বাজার বিশ্লেষণ, পণ্য মূল্যায়ন এবং প্রযুক্তি অধ্যয়নের একটি উপসেট যা একটি অভ্যন্তরীণ গবেষণা ও উন্নয়ন পরিকল্পনা এবং নতুন পণ্য বাজারে আনার জন্য পদক্ষেপের ক্রম বিকাশের জন্য একত্রিত হয়। নীচে আলোচিত মডেলটি এই বিশেষ ধরণের "রোড ম্যাপ" বোঝায়।
• দক্ষতা-গবেষণা "রোড ম্যাপ"।

এই ধরণের রোডম্যাপ প্রযুক্তি বা এর অংশ তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং গবেষণার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এই ধরনের "মানচিত্রগুলি" হয় আলাদাভাবে সংকলিত হয়, বা, যেমন চিত্রে দেখানো হয়েছে৷ 1, একটি একক "কার্ড" মধ্যে অন্যদের সাথে মিলিত হয়.

কখন মডেল ব্যবহার করবেন

পণ্য এবং প্রযুক্তির রাস্তার মানচিত্রগুলি ভবিষ্যতের কর্মের জন্য আরও সুনির্দিষ্ট নির্দেশিকা প্রদান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলি পেশাদারদের দ্বারা গভীর বিশ্লেষণের জন্য দরকারী যারা নতুন বাজারগুলি বিকাশ করছে, বিশেষত যারা প্রযুক্তির ফোকাস সহ। এই বাজারে টিকে থাকার জন্য, ক্রমাগত সংক্ষিপ্ত পণ্যের জীবনচক্রের কারণে নতুন পণ্য বিকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, রোডম্যাপিং একটি খুব দরকারী কৌশল যে কোম্পানিগুলি ক্রমাগত নতুন পণ্য এবং পরিষেবা তৈরি করার সুযোগ খুঁজছে। এই মডেলের জন্য ধন্যবাদ, নতুন বাজার, পণ্য এবং প্রযুক্তি কাঠামোগতভাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।

রোডম্যাপগুলিতে সাধারণত নিম্নলিখিত বর্ণনাগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• মার্কেটে প্রবেশ: পণ্যের বিবরণ এবং এটি তৈরি করতে প্রয়োজনীয় গবেষণা;
• উদ্দেশ্য: বাজার, পণ্য এবং প্রযুক্তি বিশ্লেষণের ফলাফল;
• সময় পরামিতি: বাজারে পণ্যের উপস্থিতির সমালোচনামূলক পথ এবং সময়;
• সম্পদ: টাকা, মানুষ এবং প্রযুক্তি নতুন পণ্য এবং পরিষেবা তৈরি করতে প্রয়োজন.

রোডম্যাপ ব্যবহার অনেক সুবিধা প্রদান করে।

• রোডম্যাপে অংশগ্রহণকারী কোম্পানি মূল্যবান কৌশলগত তথ্য পায়।
• দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত পরিকল্পনা সুগঠিত তথ্য সংগ্রহের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয় যাতে একটি কোম্পানি ভবিষ্যতের পণ্য, পরিষেবা এবং প্রযুক্তি সম্পর্কে আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
• অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয় ডেটাই বাজারের কারণ, গ্রাহকের চাহিদা, প্রযুক্তি, পরিবেশগত কারণ এবং সরবরাহকারীদের পরিবর্তনের একটি সুগঠিত দৃষ্টিভঙ্গি প্রদানের জন্য ম্যাপ করা যেতে পারে।
• নতুন পণ্যের সাথে নতুন প্রযুক্তিকে একত্রিত করার সুযোগগুলি চিহ্নিত করে R&D এবং পণ্য বিকাশের ব্যয়ের আরও সম্পূর্ণ এবং সঠিক প্রান্তিককরণ অর্জন করা।
• রোডম্যাপগুলি ইতিমধ্যে ব্যবহৃত প্রযুক্তিগুলি (নতুন পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য পূর্ববর্তী প্রযুক্তি) ব্যবহার করার জন্য নতুন বিকল্পগুলির একটি উত্স হতে পারে।
• এই জাতীয় "মানচিত্র" থেকে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি পণ্য এবং প্রযুক্তির সাথে যুক্ত দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত বাধা, ফাঁক এবং অনিশ্চয়তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে।
• রোডম্যাপগুলি পুরো কোম্পানিকে একটি নতুন উন্নয়ন কৌশল এবং নতুন পণ্য উন্নয়ন প্রক্রিয়ার সাথে সংযুক্ত করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। তাদের সাহায্যে, প্রকল্প দলগুলি দ্রুত কৌশলগত পরিবর্তনের সাথে মানিয়ে নিতে পারে।
• এই ধরনের মানচিত্রগুলি সরবরাহকারী এবং ক্রেতাদের পাশাপাশি প্রতিযোগীদের মধ্যে সম্ভাব্য সমন্বয় সনাক্ত করতে সাহায্য করে।

মডেলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

পণ্য এবং প্রযুক্তি রোডম্যাপ নিম্নলিখিত ফলাফলের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে:

• বাজার বিশ্লেষণ;
• প্রযুক্তি গবেষণা;
• পণ্য রেটিং।

বাজার বিশ্লেষণ একটি "বাইরে-অভ্যন্তরে" ভিত্তিতে বাহিত হয় এবং ভোক্তাদের চাহিদাগুলি সনাক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয় যা প্রকৃতিতে নতুন এবং দীর্ঘমেয়াদী। এর ফলাফলগুলি নির্দেশ করে যে কোম্পানি(ies) দ্বারা যুক্ত করা নতুন চাহিদা এবং মূল্য কী হবে। প্রযুক্তির অধ্যয়নের একটি আলাদা ফোকাস রয়েছে - "ভিতর থেকে"। এই অধ্যয়নটি পণ্যের পোর্টফোলিওকে অন্যান্য সম্ভাব্য পণ্য এবং পরিষেবাগুলির সাথে তুলনা করে। পণ্য মূল্যায়নের সাথে একত্রিত প্রযুক্তি গবেষণা নতুন পণ্যের পার্থক্য এবং সুযোগ সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

পরবর্তী ধাপে, রোডম্যাপ থেকে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি একটি ব্রেনস্টর্মিং সেশনে আলোচনা করা হয়। প্রস্তাবিত নতুন পণ্য ধারণাগুলি সম্ভাব্য লাভের পরিপ্রেক্ষিতে মূল্যায়ন করা হয় যা অর্জন করা যেতে পারে, অনন্য বিক্রয় পয়েন্ট (ইউএসপি) এবং বিনিয়োগের উপর রিটার্ন (আরওআই) এর মতো সূচক দ্বারা প্রকাশ করা হয়; সেইসাথে এই বিকল্পের সাথে ঝুঁকির দৃষ্টিকোণ থেকে (প্রযুক্তিগত এবং বাজার প্রস্তুতি); প্রয়োজনীয় সম্পদ (বিনিয়োগ)। স্বাভাবিকভাবেই, সবচেয়ে মূল্যবান নতুন পণ্যগুলি হল যেগুলি সর্বোচ্চ আয় এবং সর্বনিম্ন ঝুঁকি এবং সম্পদের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷ এই জাতীয় বিশ্লেষণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, ইতিমধ্যেই একটি অভ্যন্তরীণ গবেষণা ও উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরি করা সম্ভব, যা একটি নতুন পণ্য উৎপাদনে চালু করার জন্য প্রয়োজনীয় গবেষণার উপর ভিত্তি করে। উপরন্তু, এর পরে একটি নতুন পণ্য / নতুন পরিষেবা নিয়ে বাজারে প্রবেশের জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করা ইতিমধ্যেই সম্ভব।

যদিও বাজার বিশ্লেষণ, প্রযুক্তি গবেষণা এবং পণ্য মূল্যায়ন কোম্পানির নির্বাহীদের দ্বারা পরিচালিত হতে পারে (সম্ভবত বাইরের কোনো পরামর্শক সংস্থার সাহায্যে), যখন বিভিন্ন সংস্থা এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রতিনিধিরা তাদের উন্নয়নে অংশগ্রহণ করে তখন সবচেয়ে সম্পূর্ণ এবং সঠিক রাস্তার মানচিত্র তৈরি করা হয়। রোডম্যাপের উচ্চ মানের উল্লেখযোগ্যভাবে অবদান রাখার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল এর উন্নয়নে "চ্যাম্পিয়নদের" সম্পৃক্ততা। এই ক্ষেত্রে এই শব্দটি একটি নির্দিষ্ট (প্রযুক্তিগত) ক্ষেত্রের সম্মানিত এবং খুব সুপরিচিত বিশেষজ্ঞদের বোঝায়। যদি একজন শিল্প বিশেষজ্ঞ প্রস্তাবিত রোডম্যাপের সমর্থনে কথা বলেন, তবে অন্যান্য বিশেষজ্ঞরা এটি গ্রহণ করার সম্ভাবনা অনেক বেশি।

এই মডেলের সাফল্যে অবদান রাখে এমন অন্যান্য কারণ রয়েছে। এখানে তাদের কিছু.

• রাস্তার মানচিত্র তৈরির কাজটি নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের দ্বারা করা উচিত যারা স্বীকৃত বিশেষজ্ঞ যারা একটি নির্দিষ্ট শিল্পের বৈশিষ্ট্যগুলিতে পারদর্শী।
• নেতারা যদি রোডম্যাপটি তাদের কোম্পানিতে ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে চান, তাহলে তাদের অবশ্যই সক্রিয়ভাবে এটি তৈরিতে অংশগ্রহণ করতে হবে।
• চলমান পণ্য, বাজার এবং প্রযুক্তি পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য রোডম্যাপগুলি নিয়মিত আপডেট করা দরকার।
• একটি বহিরাগত কোম্পানীর একজন বিশেষজ্ঞ (উদাহরণস্বরূপ, একজন পরামর্শদাতা) একটি রোডম্যাপ তৈরি এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে সাক্ষাত্কার পরিচালনার প্রক্রিয়াতে সহায়তা করতে পারেন।
• রোডম্যাপ যোগাযোগ কার্যকর হওয়ার জন্য এবং সমস্ত রোডম্যাপগুলি ভালভাবে সারিবদ্ধ হওয়ার জন্য, সেগুলি তৈরি করার সময় একটি একীভূত পদ্ধতি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ।
• রোডম্যাপকে কৌশলগত উন্নয়নের জন্য ব্যবহৃত একটি দীর্ঘমেয়াদী হাতিয়ার হিসেবে দেখা উচিত। যদি কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি দুই বছরের কম সময় জুড়ে থাকে, তবে এটি একটি রাস্তার মানচিত্র আঁকার জন্য উপযুক্ত নয়।

উপসংহার

রোডম্যাপিং হল একটি কোম্পানীকে ভবিষ্যতের জন্য একটি ভাগ করা দৃষ্টি অর্জনে সাহায্য করার একটি পদ্ধতি; এটা বিশ্বাস করা হয় যে বিশ্বের একটি ভাগ করা দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করা রাস্তার মানচিত্রের চূড়ান্ত সংস্করণ প্রস্তুত করার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, এই জাতীয় "মানচিত্র" আঁকলে সেই সমস্ত সংস্থাগুলির সাফল্য নিশ্চিত নাও হতে পারে যাদের বিশ্বের দৃষ্টিভঙ্গি প্রভাবশালী একের (যে সংস্থাগুলি এই ব্যবসার সাথে জড়িত) থেকে আলাদা।

এই ধরনের একটি "রোড ম্যাপ" এর মূল উদ্দেশ্য হল পরিস্থিতির উন্নতির সম্ভাবনা এবং উপায় সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার মাধ্যমে কর্মীদের কার্যকলাপকে উদ্দীপিত করা। কিন্তু যদিও রোড ম্যাপ নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ এবং প্রকল্পগুলি বর্ণনা করে, ভবিষ্যত অজানা থেকে যায় এবং সর্বদা অনুমান করা যায় না। অতএব, এটি ভবিষ্যত কল্পনা করার একটি উপায় হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। যাইহোক, বাজারের তথ্যের ভিত্তিতে এই ধরনের একটি "মানচিত্র" সংকলিত হওয়া সত্ত্বেও, এটি কোনওভাবেই ভবিষ্যদ্বাণীমূলক নয়। ভবিষ্যতের "পরিকল্পিত" দৃষ্টিভঙ্গিতে বর্তমান উন্নয়নগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে, রাস্তার মানচিত্রটি মোটামুটি ঘন ঘন আপডেট করতে হবে।

একটি প্রকল্পের রোডম্যাপের উন্নয়ন - পদ্ধতিগত সুপারিশ এবং রোডম্যাপ উন্নয়নের উদাহরণ। প্রতিটি প্রকল্পের বাস্তবায়নের মাত্রা নির্ভর করে প্রণীত পরিকল্পনার উপর এবং এর বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ। রোডম্যাপ বিন্যাস যে কোনো ঘটনা বাস্তবায়নের সবচেয়ে উপযুক্ত উপায়। এই টুলটি হল একটি অ্যালগরিদম যার মধ্যে একটি বস্তুর বিকাশের পর্যায়গুলি এবং প্রকল্পের কাঠামোর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় রয়েছে।

একটি রোডম্যাপ একটি সময়-ভিত্তিক চিত্র। একটি সুগঠিত চার্ট বর্তমান অবস্থা এবং উদীয়মান সম্ভাবনার মধ্যে সম্পর্কের গুণগত বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়।

উদ্দেশ্য এবং একটি রোডম্যাপ বিকাশের প্রয়োজনীয়তার লক্ষণ

একটি রোডম্যাপ তৈরি করার সময় লক্ষ্য হল একটি বস্তুর বিকাশের পথ উপস্থাপন করা, পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য সম্ভাব্য বিকল্পগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে। বস্তুটিকে একটি রাজনৈতিক পরিস্থিতি, একটি প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া, আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক ইত্যাদি হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে।

সঠিকভাবে প্রস্তুত হলে, একটি রোডম্যাপের একটি লক্ষ্য এবং তা অর্জনের জন্য একাধিক বিকল্প থাকা উচিত। এই ক্ষেত্রে, চূড়ান্ত ফলাফল অর্জনের জন্য আরও লাভজনক দেখায় এমন পরিস্থিতিতে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। এই পরিকল্পনা পদ্ধতির সাথে "শেষটি উপায়কে ন্যায়সঙ্গত করে" নীতিটি পটভূমিতে ম্লান হয়ে যায়, যেহেতু ঘটনাগুলির বিকাশের জন্য অন্যান্য বিকল্পগুলি কেবল বলপ্রয়োগ পরিস্থিতির ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা যেতে পারে।

আমাদের যখন অবস্থার উদাহরণ দেওয়া যাক রোডম্যাপ উন্নয়নএকটি ন্যায্য প্রয়োজনীয়তা:

• কোম্পানির কার্যক্রমের পরিধিতে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন এসেছে।
• শিল্পে প্রতিযোগিতার দ্রুত বৃদ্ধির কারণে কোম্পানিটি বাজারের শেয়ার হারাচ্ছে।
• কোম্পানির প্রতিযোগিতামূলক উন্নয়নের একটি দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে, কিন্তু দক্ষতার সাথে একটি কৌশলগত পরিকল্পনা আঁকতে পারে না।

• প্রকল্পের উদ্দেশ্য;
• দায়ী ব্যক্তিদের সনাক্তকরণ সহ প্রয়োজনীয় কার্যক্রমের একটি তালিকা;
• কাজের জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তা যার জন্য পরিচালকরা দায়ী;
• একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপ সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের ব্যবধান;
• প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ে সম্পূর্ণ কার্যক্রমের প্রতিবেদনের বিধান সহ নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট;
• প্রকল্প বাস্তবায়নের অন্য উপায়ের জন্য সম্ভাব্য বিকল্প।

রাস্তার মানচিত্র প্রকার

রোডম্যাপ বিভিন্ন ধরনের আছে. তারা সব কিছু সাধারণ উপাদান আছে, কিন্তু বিভিন্ন লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য আছে.

শিল্প রোডম্যাপ- বাজার দ্বারা উত্থাপিত চাহিদাগুলি বিবেচনায় নিয়ে এন্টারপ্রাইজ কৌশল বিকাশের লক্ষ্য।

বৈজ্ঞানিক এবং প্রযুক্তিগত রাস্তার মানচিত্র- আপনাকে উত্পাদন প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রযুক্তির পছন্দ নির্ধারণ করতে দেয়।

পণ্য রোডম্যাপআপনাকে একটি পণ্য (পরিষেবা) বিকাশের জন্য সর্বোত্তম পথ খুঁজে পেতে অনুমতি দেয়। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন উদ্ভূত ঝুঁকি কমিয়ে দেয়। এন্টারপ্রাইজ ব্যবসা পরিকল্পনাএই ধরনের একটি রোড ম্যাপের একটি বিশেষ কেস হিসাবে কাজ করতে পারে।

সফ্টওয়্যার রোডম্যাপ- একটি নিয়ম হিসাবে, সরকারী সংস্থাগুলি দ্রুত পরিবর্তনশীল রাজনৈতিক এবং অর্থনৈতিক পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া কৌশলগুলি বিকাশ করতে ব্যবহার করে।

ধরণের মধ্যে রোডম্যাপের বিভাজন অত্যন্ত নির্বিচারে, যেহেতু যে কোনও বড় প্রকল্পের বাস্তবায়ন মানুষের কার্যকলাপের অনেক ক্ষেত্রকে প্রভাবিত করে। প্রতিটি ম্যাপিং অবজেক্টের অপারেশন অপ্টিমাইজ করার লক্ষ্য হল এই ফলাফল অর্জনের জন্য সর্বনিম্ন ব্যয়বহুল পদ্ধতি ব্যবহার করে সর্বাধিক অর্থনৈতিক প্রভাব প্রাপ্ত করা।

উন্নয়ন প্রকল্পের রোডম্যাপ

একটি রোড ম্যাপ তৈরির প্রক্রিয়া (রোড ম্যাপিং) একটি জটিল এবং ব্যয়বহুল উদ্যোগ। যে কোনো বড় সুবিধার কার্যক্রম অপ্টিমাইজ করার জন্য, একটি ওয়ার্কিং গ্রুপ তৈরি করা প্রয়োজন, যাতে শিল্প, বিজ্ঞান ইত্যাদির বিভিন্ন শাখার বিশেষজ্ঞরা অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

একটি কার্যকর ডেভেলপমেন্ট অ্যালগরিদম তৈরি করার জন্য, সাইটটিতে আজ অবধি ঘটে যাওয়া প্রক্রিয়াগুলির একটি বিশদ অধ্যয়ন প্রয়োজন৷ রোডম্যাপ একটি মোটামুটি সুবিধাজনক কৌশল ভিজ্যুয়ালাইজেশন টুল.

প্রকল্পের রোডম্যাপ

ফলাফল অর্জনের জন্য, প্রতিটি ব্যক্তি তার ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা করে এবং একটি পরিকল্পনা ব্যবহার করে তাদের আনুষ্ঠানিক করে। যেকোনো ধারণা বাস্তবায়নের জন্য, একটি প্রকল্প ব্যবহার করা হয় যা লেখকের পরিকল্পনাকে বাস্তবায়িত করতে দেয়। প্রকল্পটি পর্যায়ক্রমে সম্পাদিত হয় এবং এর সফল বাস্তবায়নের জন্য একটি রোড ম্যাপ ব্যবহার করা হয়।

একটি রোডম্যাপ একটি প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য পদক্ষেপের একটি ধাপে ধাপে সঞ্চালন, যা আপনাকে প্রতিটি পর্যায়ে এবং সমগ্র প্রকল্পের ফলাফলের পূর্বাভাস দিতে দেয়। প্রকল্পের রোডম্যাপ নির্দিষ্ট ক্রমে প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য সঠিক শুরু এবং শেষের তারিখগুলি নির্দিষ্ট করে।

একটি প্রকল্পের রোডম্যাপ আঁকা এবং ডিজাইন করার জন্য অ্যালগরিদম

একটি প্রকল্প রোডম্যাপ তৈরি করার জন্য, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. কাজের সুযোগ এবং কার্যক্রমের ধরন নির্ধারণ করুন।

2. প্রকল্পের প্রতিটি কার্যকলাপ সম্পাদিত হবে এমন ক্রম নির্ধারণ করুন।

3. প্রতিটি কার্যকলাপের শুরু এবং শেষ তারিখ নির্ধারণ করুন।

4. প্রতিটি ধরনের কার্যকলাপের পারফরমারদের চিহ্নিত করুন।

5. রোডম্যাপে প্রতিটি ধরণের কার্যকলাপের ক্রম এবং কাজের সঠিক শুরু এবং শেষ তারিখগুলি নির্দেশ করুন৷

উদাহরণস্বরূপ: "স্বাস্থ্যের রংধনু" মিনি-প্রকল্পের রোডম্যাপ

টাস্ক	একটা সপ্তাহ					পারফর্মার
"শিশুদের জন্য স্বাস্থ্য" উপস্থাপনার নকশা	1				১ম দল "সাংবাদিক"
"মজার শুরু" প্রতিযোগিতার প্রস্তুতি ও আয়োজন		2			২য় দল "অলিম্পিয়ান"
"অলিম্পিক 2016" প্রদর্শনীর জন্য অঙ্কনের নকশা			3		৩য় দল "শিল্পী"
"বাবা, মা এবং আমি - একটি ক্রীড়া পরিবার" খেলাটির প্রস্তুতি এবং পরিচালনা				4	৪র্থ দল "ক্রীড়াপ্রেমীরা"

* শুধুমাত্র মাইক্রো-কালেকটিভ নয়, ব্যক্তিরাও দায়ী হতে পারে

নমুনা:

1. সুপরিচিত অ্যালগরিদম ব্যবহার করে "প্রকৃতি আমাদের বাড়ি" প্রকল্পের জন্য একটি রোডম্যাপ আঁকুন:

টাস্ক	একটা সপ্তাহ									পারফর্মার
"..." বিভাগের সৃষ্টি
"..." বিভাগের সৃষ্টি
প্রদর্শনীর জন্য আঁকার নকশা "..."
"..." বিভাগের সৃষ্টি
প্রদর্শনীর জন্য সৃজনশীল কাজের নকশা "..."
"..." বিভাগের সৃষ্টি

2. "প্রকৃতিই আমাদের বাড়ি" প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে মোট কত দিন এবং মাসের প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করুন

একটি তথ্যপূর্ণ কাজ সম্পূর্ণ করার বিকল্প:

টাস্ক	একটা সপ্তাহ									পারফর্মার
"প্রেম এবং প্রকৃতি রক্ষা করুন" বিভাগের সৃষ্টি									আনিয়া ভানিয়া
"প্রকৃতির গোপনীয়তার কাছে" বিভাগের সৃষ্টি									অলিয়া পিটার
"আমি রাশিয়ান প্রকৃতিকে ভালোবাসি" প্রদর্শনীর জন্য অঙ্কনের নকশা									স্বেতা মিশা
"লাল বই" বিভাগের সৃষ্টি									লুডা
"বিশ্ব আবিষ্কার" প্রদর্শনীর জন্য সৃজনশীল কাজের নকশা

আমরা এখানে যে সমস্যাটি বিবেচনা করছি তা বিভিন্ন উপায়ে প্রণয়ন করা যেতে পারে। আমরা বলতে পারি যে আমরা কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে শৃঙ্খলা আনতে, সেগুলিকে স্বচ্ছ এবং পরিচালনাযোগ্য করার চেষ্টা করি। আমরা বলতে পারি যে আমরা একটি প্রসেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করছি, বা অন্য উপায়ে: আমরা কোম্পানি পরিচালনার জন্য একটি প্রক্রিয়া-ভিত্তিক পদ্ধতির প্রবর্তন করছি।

আপনি এটিকে যাই বলুন না কেন, মূল বিষয় হল আমরা কার্যকর প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ তৈরি করতে চাই যা ক্রমাগত উন্নতি করতে সক্ষম হয়। আমরা একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থা তৈরি করছি, এবং এই নির্মাণ অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি এবং প্রযুক্তির ভিত্তিতে করা উচিত। যে বস্তুটি তৈরি করতে হবে তা নির্মাণের প্রযুক্তি আয়ত্ত না করে কেউ একটি বাড়ি বা জাহাজ নির্মাণের উদ্যোগ নেবে না। "সংগঠন নির্মাণ" প্রকৌশলের চেয়ে সহজ নয়। এটির নিজস্ব আইন এবং নিয়ম রয়েছে, যার লঙ্ঘন কখনও শাস্তির বাইরে থাকে না। "প্রাতিষ্ঠানিক নির্মাণ" ক্ষেত্রে বিপুল সংখ্যক অসফল প্রকল্পগুলি সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে কাজটি SNIP (বিল্ডিং কোড এবং প্রবিধান) লঙ্ঘন করে একটি "স্থাপত্য প্রকল্প" ছাড়াই পরিচালিত হয়েছিল। অতএব, কোম্পানিতে পরিচালনার জন্য একটি প্রক্রিয়া পদ্ধতির প্রবর্তনের জন্য আমাদের কাজে, আমরা একটি কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত প্রযুক্তি দ্বারা পরিচালিত হব, যা প্রকল্পের একটি "রোড ম্যাপ" আকারে চিত্রটিতে উপস্থাপিত হয়েছে। আমরা এই মানচিত্রটি ধাপে ধাপে অনুসরণ করব, ধারাবাহিকভাবে আমাদের লক্ষ্যের কাছে পৌঁছে যাব - একটি প্রক্রিয়া পরিচালনা ব্যবস্থা তৈরি করা।

আমাদের "রোড ম্যাপ" এর প্রথম পয়েন্ট হল কোম্পানির কৌশল সনাক্ত করা। এটির লক্ষ্য বাজারে কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের মৌলিক নীতিগুলি স্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা প্রয়োজন, এর গ্রাহকদের সংজ্ঞায়িত করা, মূল মানগুলি যা ভোক্তাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রতিযোগীদের থেকে প্রধান পার্থক্যগুলি। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এই নীতিগুলি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ সংগঠন, এর প্রক্রিয়া এবং কাঠামোর প্রয়োজনীয়তা বোঝায়। তাদের কাকে পরিবেশন করা উচিত এবং গ্রাহকদের সন্তুষ্ট করতে এবং প্রতিযোগীদের উপর একটি প্রান্ত প্রদান করতে তাদের কেমন হওয়া উচিত তা প্রথমে সংজ্ঞায়িত না করে প্রক্রিয়া অনুসরণ করার কোন মানে নেই। এই সব বাজার কৌশল থেকে উদ্ভূত হয়.

পরবর্তী ধাপ হল একটি সাংগঠনিক ধারণা বিকাশ করা। এটি আমাদের সাংগঠনিক ব্যবস্থার এক ধরনের "স্থাপত্য নকশা"। এটি প্রক্রিয়াগুলির গঠন এবং আন্তঃসংযোগ সংজ্ঞায়িত করে, সেইসাথে দায়িত্বের প্রধান কেন্দ্রগুলি এবং পরিষেবা প্রক্রিয়াগুলিতে তাদের কার্যাবলী।

সাংগঠনিক ধারণা প্রক্রিয়া সনাক্তকরণ এবং একটি সাংগঠনিক কাঠামো বিকাশের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। এই দুটি কাজ ঘনিষ্ঠ মিথস্ক্রিয়া মধ্যে সমাধান করা হয়. প্রক্রিয়া সনাক্তকরণের সময়, তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারিত হয়: ইনপুট, আউটপুট, ক্লায়েন্ট। সরবরাহকারী, পারফরমার, লক্ষ্য এবং লক্ষ্য। প্রক্রিয়া নির্বাহকগণ সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে সম্পর্কিত হয়, যখন কাঠামো নিজেই স্পষ্ট এবং বিস্তারিত হয়।

প্রক্রিয়া সনাক্তকরণের ফলাফল ব্যবহার করে, আমরা পারফরমারদের জন্য কর্মক্ষমতা সূচক নির্ধারণ করতে পারি এবং তাদের জন্য কাজের দায়িত্ব তৈরি করতে পারি। এরপরে, পারফরমারদের কাজের পদের প্রয়োজনীয়তা, পারফরম্যান্স সূচক সম্পর্কিত পারিশ্রমিকের নিয়ম, প্রসেস রেগুলেশন এবং পারফর্মারদের জন্য নির্দেশাবলী তৈরি করা হয়।

এটি কোম্পানির প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের "নির্মাণ" এর ক্রম। এই আদেশের লঙ্ঘন অনিবার্যভাবে প্রকল্পের ব্যর্থতা এবং পরিচালক এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য হতাশার দিকে পরিচালিত করে।

আমরা আমাদের পরবর্তী নিবন্ধগুলিতে এই "রোড ম্যাপ" এর প্রতিটি পর্যায়ে বিস্তারিতভাবে দেখব।

এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে এই সমস্ত "নির্মাণ কার্যকলাপ" একটি প্রকল্প আকারে সঞ্চালিত হয়। অর্থাৎ, নির্দিষ্ট সময়সীমা, দায়িত্বশীল নির্বাহক, ফলাফলের নিয়ন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন সহ একটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত পরিকল্পনা অনুযায়ী। প্রকল্পটি সম্পূর্ণ কোম্পানি বা তার বিভাগগুলির একটির প্রক্রিয়াগুলিকে কভার করতে পারে; এই প্রথম নির্ধারণ করা আবশ্যক. প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি অবশ্যই এমনভাবে প্রণয়ন করা উচিত যাতে সাফল্যের জন্য পরিমাপযোগ্য মানদণ্ড সংজ্ঞায়িত করা হয়। এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া প্রয়োজন: "একটি প্রক্রিয়া পদ্ধতির প্রয়োগের ফলে কোন ব্যবসায়িক সূচকগুলির উন্নতি করা উচিত?" এটি ইনভেন্টরি টার্নওভার, লজিস্টিক খরচ হ্রাস, উত্পাদনের পরিমাণ বৃদ্ধি বা অন্যান্য সূচক হতে পারে।

তারপরে একটি প্রকল্প দল গঠন করা উচিত, যাতে প্রক্রিয়াটিতে আগ্রহী সমস্ত পক্ষের প্রতিনিধিদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: প্রক্রিয়া ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী, পারফর্মার এবং অবশ্যই, প্রক্রিয়া মালিক। কোম্পানির গ্রাহক প্রতিনিধিরা বিপণন বিশেষজ্ঞ, এবং সরবরাহকারী প্রতিনিধিরা ক্রয় বিশেষজ্ঞ। যদি প্রকল্পটি সমস্ত কোম্পানির প্রক্রিয়াগুলিকে কভার করে, তবে প্রকল্প দলে সমস্ত শীর্ষ পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

একটি প্রকল্প পরিকল্পনা প্রস্তুত করতে, আপনাকে আমাদের "রোড ম্যাপ" ব্যবহার করতে হবে, যাতে কাজের সমস্ত প্রধান ধাপ রয়েছে।

এটি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রকল্পের সরকারী অবস্থা জেনারেল ডিরেক্টরের আদেশ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়, যা সংজ্ঞায়িত করে:

• প্রকল্প ব্যবস্থাপক,
• প্রকল্প দলের গঠন,
• প্রকল্পের লক্ষ্য এবং সাফল্যের মানদণ্ড,
• প্রকল্পের ফলাফল,
• প্রকল্প পরিকল্পনা.

কাজের সময়, প্রাপ্ত ফলাফল এবং চিহ্নিত সমস্যাগুলির সাপ্তাহিক পর্যালোচনা পরিচালনা করা এবং আরও অগ্রগতি নিশ্চিত করার জন্য সমাধানগুলি বিকাশ করা প্রয়োজন।

দুর্বল ব্যবস্থাপনার কারণে অনেক প্রকল্প ব্যর্থ হয়। সাংগঠনিক রূপান্তরের উচ্চ মৃত্যুর হারের কারণগুলি সুপরিচিত। আমি সবচেয়ে সাধারণ তিনটির নাম দেব।

1. সংস্থার প্রধানের কাছ থেকে প্রকল্পে মনোযোগের অভাব . ম্যানেজার যখন বিশ্বাস করেন যে দায়িত্বশীলদের নিয়োগ করাই যথেষ্ট এবং এটি নিয়ে আর চিন্তা না করে, তখন প্রকল্পটি অনিয়ন্ত্রিতভাবে "নিচে যায়।" ব্যবস্থাপনার দৃঢ় সমর্থন ছাড়া কোনো প্রতিষ্ঠানে কোনো পরিবর্তন ঘটতে পারে না। কোম্পানির প্রধানকে অবশ্যই পরিবর্তনের জন্য একটি অদম্য ইচ্ছা প্রদর্শন করতে হবে, ক্রমাগত প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে হবে এবং এর পথ থেকে সমস্ত বাধা অপসারণ করতে হবে।
2. কম কর্মচারী ব্যস্ততা . প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের জন্য একটি অত্যন্ত অনুৎপাদনশীল পন্থা হল এমন একটি যেখানে ব্যবসায়িক বিশ্লেষক বা বহিরাগত পরামর্শদাতারা প্রক্রিয়া প্রবিধান তৈরি করে এবং তারপরে ব্যবস্থাপক কর্মীদের এই প্রবিধান অনুযায়ী কাজ করতে বাধ্য করে। লোকেরা বাইরে থেকে তাদের উপর চাপানো পরিবর্তনগুলিকে প্রতিরোধ করে। প্রক্রিয়াগুলির বিকাশের প্রথম দিকে কর্মীদের জড়িত করে এবং চূড়ান্ত ফলাফলের জন্য তাদের সাথে কাজ করার মাধ্যমে প্রতিরোধের শক্তি পরিবর্তনের জন্য একটি চালিকা শক্তিতে রূপান্তরিত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, জনগণ সচেতনভাবে এবং দায়িত্বের সাথে তাদের অংশগ্রহণে বিকশিত সিদ্ধান্তগুলি সম্পাদন করে।
3. সাংগঠনিক পরিবর্তনের জন্য ভুল পদ্ধতি . সাংগঠনিক পরিবর্তনগুলি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজন বিশেষ দক্ষতা, পরিবর্তনগুলি সম্পাদনের পদ্ধতির জ্ঞান এবং সেগুলি প্রয়োগ করার ক্ষমতা। আমাদের নিবন্ধগুলিতে বর্ণিত প্রক্রিয়া পদ্ধতির বাস্তবায়নের পদ্ধতিটি এই প্রকল্পের ঝুঁকি হ্রাস করা সম্ভব করে তোলে। এটি করার জন্য, আপনাকে "রোড ম্যাপ" এবং আমাদের সুপারিশগুলি অনুসরণ করতে হবে।

এই সিরিজের নিম্নলিখিত নিবন্ধগুলিতে, আমরা কোম্পানি পরিচালনার জন্য একটি প্রক্রিয়া-ভিত্তিক পদ্ধতির বাস্তবায়নের প্রতিটি পর্যায়ে বিশদভাবে আলোচনা করব।

ইলেকট্রনিক প্রশিক্ষণ কোর্সে "কীভাবে আপনার কোম্পানিতে একটি প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরি করবেন" প্রক্রিয়া পদ্ধতির বাস্তবায়নের বিষয়ে ব্যবহারিক নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।